本站作者：林昌榕 人氣：12時(shí)間：2018-05-11 15:47:49
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我身邊的“摳門(mén)”主任
我身邊的“摳門(mén)”主任
“主任又在摳門(mén)了……”爆炸性新聞?dòng)衷谵k公室傳開(kāi)，但沒(méi)發(fā)生沖突事件。作為與主任同一科室的我，心里踏實(shí)了點(diǎn)，要像以往肯定是免不了一場(chǎng)不絕于耳的爭(zhēng)端。原來(lái)，項(xiàng)目部要投標(biāo)一個(gè)上百萬(wàn)工程項(xiàng)目，需要制作技術(shù)標(biāo)書(shū)、投標(biāo)文件，自然要成為紙張“能耗大戶”。主任發(fā)現(xiàn)在打印標(biāo)書(shū)時(shí)，一員工怕麻煩，只用正面不用背面，白白浪費(fèi)了資源，主任感到格外心疼。這位員工還理直氣壯說(shuō)：“百萬(wàn)工程項(xiàng)目，多用點(diǎn)辦公用品這算啥？真是摳門(mén)、小氣。”其他人也表達(dá)出了不滿的情緒。主任眉頭立即“擠”到了一起，顯出了怒容，堅(jiān)持打印材料正反兩用，正面的文字打上了，把背面再放進(jìn)去，讓打印機(jī)再“辛苦”一遍，把剩下的文字打在背面，這樣不僅節(jié)省了大量的紙張，而且節(jié)約了不少打印費(fèi)用，冊(cè)數(shù)也減少，體積也減輕。一算一下是個(gè)驚人數(shù)字，觸動(dòng)了同事們，消解除了誤區(qū)。
他就是公司辦公室主任夏凡，是一位積極節(jié)能低碳的踐行者，也是令人尊敬的長(zhǎng)者，尤其對(duì)辦公用品是“摳門(mén)”出名。在日常工作中，主任始終沒(méi)忘自己的這一“摳門(mén)”長(zhǎng)項(xiàng)，替公司精打細(xì)算、盡動(dòng)腦子做過(guò)不少“摳門(mén)”事，在“紙”上斤斤計(jì)較，跑斷腿、磨破嘴，反復(fù)比價(jià)、能省則省，能摳就得摳。記得有一次我正忙著文件打印并要發(fā)給各部門(mén)。突然，我扭頭看見(jiàn)主任站在我身旁，主任用顫抖的聲音說(shuō)：“文件不用打印了，也不發(fā)給各部門(mén)。”話音剛落，我儼然一副憂心忡忡狀，心想莫不是出了什么意外，或是文件上文字差錯(cuò)？主任又說(shuō)：“你把文件用QQ發(fā)給我?！边^(guò)不多久，只聽(tīng)見(jiàn)“嘀嗒、嘀嗒……”的聲音在我耳邊回響，正在不解之時(shí)，主任對(duì)我說(shuō)：“文件已經(jīng)發(fā)給大家了。”咦，怎么不出辦公室門(mén)就把事辦好了。忽地我恍然大悟，無(wú)紙化辦公，不但節(jié)約了大量打印紙和文件盒、文件柜，而且還能永久保存、易于查閱。于是便在手機(jī)上建個(gè)相關(guān)不同級(jí)別的微信群，剛才那“嘀嗒、嘀嗒”聲音表示大家已經(jīng)“收到”。這時(shí)，主任要我用微信發(fā)出工作指令，要求各部門(mén)辦公要多用電子郵件、微信等網(wǎng)絡(luò)傳輸，盡量使用電腦管理數(shù)據(jù)和資料，原則上不再接收紙質(zhì)公文。
主任常說(shuō)：“舉手之勞，積少成多。”在主任綠色辦公的感召和帶領(lǐng)下，節(jié)能低碳管理工作不斷加強(qiáng)，低碳一小步，人類一大步。主任的行為已經(jīng)感化了周?chē)潞凸締T工，“摳門(mén)主任”也已經(jīng)逐漸為人們所熟知，難怪許多同事即使受到嚴(yán)肅的“批評(píng)”和委屈的“談話”，都對(duì)主任豎起大拇指。大家也漸漸地養(yǎng)成了良好的綠色辦公習(xí)慣，綠色辦公的習(xí)慣也推進(jìn)節(jié)能環(huán)?！，F(xiàn)在實(shí)行開(kāi)會(huì)用微信通知取代了接二連三地給各位打電話、用視頻會(huì)議取代了出差。以前分布在各部門(mén)的復(fù)印機(jī)大家都不愛(ài)惜又容易壞，現(xiàn)在全部收回，只用一臺(tái)復(fù)印機(jī)，反而延長(zhǎng)了使用壽命，又節(jié)約了成本。對(duì)于打印量過(guò)多的人或部門(mén)，都會(huì)進(jìn)行溝通，不輕易打印，確實(shí)需要請(qǐng)雙面打印。打印紙都要收集起來(lái)二次利用，打印草稿時(shí)用廢紙，并用較小字體，減少紙張及墨的使用。員工習(xí)慣了用完充電器隨手拔掉，離開(kāi)時(shí)將電腦切換至省電模式。把待機(jī)狀態(tài)的顯示器、打印機(jī)等電器統(tǒng)統(tǒng)關(guān)掉，下班時(shí)關(guān)上飲水機(jī)。另外白天辦公以自然采光為主，把辦公樓的燈更換成了節(jié)能燈或LED燈……?？傊?，大家在不影響工作的情況下，將辦公資源的消耗降到最低。
你會(huì)不會(huì)覺(jué)得我身邊的主任如此摳門(mén)？為了低碳，不妨摳門(mén)。不要以為這些區(qū)區(qū)小事不值一提！其實(shí)不然，“綠色辦公”需從點(diǎn)滴做起，只有從我們身邊小事做起，從我做起，節(jié)約的每一滴水、每一度電、每一張紙、每一升油、每一件辦公用品，對(duì)身邊有損環(huán)?，F(xiàn)象的勸阻等所有的這些，都是我們對(duì)環(huán)保的貢獻(xiàn)。保護(hù)資源，減少污染，最終受益的是我們自己。
豐泉環(huán)保 林昌榕
2018.5.6
